Personvernerklæring

Nordic Bottles UB, Arendal videregående skole, Arendal, Norge, er behandlingsansvarlig for opplysningene vi samler inn om deg. Det betyr at det er vi som bestemmer hvorfor og hvordan opplysningene brukes.

Spørsmål om personvern kan sendes til NordicBottles@outlook.com eller telefon 941 67 011.

Når du legger inn en bestilling registrerer vi navn, e-postadresse og telefonnummer, hvilke flasker du bestiller, antall, og eventuell tekst eller navn som skal trykkes. For bedrifts- og klubbbestillinger kan vi også motta logo-vedlegg og kontaktinformasjon til den som bestiller på vegne av virksomheten.

Vi lagrer ikke kort- eller betalingsopplysninger. Betaling skjer med Vipps, og vi registrerer bare at beløpet er mottatt, sammen med ordrenummer og betalingsmetode.

Skriver du til oss på e-post eller telefon, lagrer vi henvendelsen og svaret vårt så lenge det er nødvendig for å følge opp saken.

Opplysningene brukes til å gjennomføre kjøpet, produsere og levere varen, dokumentere bestillingen og svare på henvendelser fra deg.

Det rettslige grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg, at vi har en rettslig forpliktelse til å oppbevare regnskapsmateriale, og i noen tilfeller at du har gitt samtykke.

Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring uten at du har samtykket. Et samtykke kan du når som helst trekke tilbake ved å kontakte oss.

Bestillinger registreres i et internt system og lagres så lenge det er nødvendig for å fullføre og dokumentere bestillingen, normalt inntil ett år etter fullført levering. Regnskapsmateriale oppbevares i fem år, slik regnskapsloven krever.

Logo-vedlegg og trykkfiler slettes når trykkingen er gjennomført, dersom du ber om det, eller senest når vi ikke lenger trenger dem for å kunne håndtere en eventuell reklamasjon.

Vi selger eller leier ikke ut opplysningene dine. Opplysninger deles bare med leverandører som er nødvendige for å gjennomføre bestillingen:

• Vipps, når du betaler en privatbestilling manuelt. Opplysninger om betalingen deles bare i den grad det er nødvendig for å gjennomføre og dokumentere kjøpet.
• Microsoft, for skylagring av ordreregistreringen vår.
• Fraktleverandør eller transportør, når varen skal sendes til deg.

Noen av leverandørene våre behandler opplysninger utenfor EØS, i hovedsak i USA. Slik overføring skjer innenfor rammene leverandørene har etablert for å oppfylle kravene i personvernforordningen, for eksempel EUs standardvilkår for overføring av personopplysninger.

Ønsker du mer informasjon om hvilke overføringer som gjøres, kan du kontakte oss.

Opplysningene lagres i passordbeskyttede systemer, og tilgangen er begrenset til de få i ungdomsbedriften som trenger dem for å behandle bestillingen. Nettstedet bruker kryptert forbindelse (HTTPS).

Vi ber deg likevel om ikke å sende sensitiv informasjon i fritekstfelt eller på e-post.

Nettstedet bruker ikke informasjonskapsler for annonsering eller for å spore deg på tvers av nettsteder. For at bestillingsskjemaet og betalingsflyten skal fungere, lagres noe teknisk informasjon midlertidig i nettleseren din.

Betalingsleverandøren kan bruke nødvendige informasjonskapsler i betalingsvinduet for å kunne gjennomføre betalingen på en sikker måte.

Vi mottar anonym statistikk over bruken av nettstedet, for eksempel antall sidevisninger. Statistikken knyttes ikke til deg som person.

Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har om deg, få feilaktige opplysninger rettet, få opplysninger slettet, få behandlingen begrenset, protestere mot behandlingen, og få opplysningene dine utlevert i et maskinlesbart format.

Send en forespørsel til NordicBottles@outlook.com, og vi svarer innen 30 dager. Vi kan be om å få bekreftet identiteten din før vi utleverer opplysninger.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Nettstedet er beregnet på kunder som selv kan inngå avtale. Har du ikke fylt 18 år, bør en foresatt være med på bestillingen. Vi samler ikke bevisst inn opplysninger fra barn under 13 år.

Vi kan oppdatere denne erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler opplysninger. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden. Sist oppdatert: oktober 2026.

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, ta kontakt på NordicBottles@outlook.com, telefon 941 67 011 eller 411 54 648. Nordic Bottles UB, Arendal, Norge.